Por definición Kanban es un sistema visual de gestión de procesos que nos ayuda a entender qué producir, cuándo y cuánto.
El método Kanban es utilizado por organizaciones de cualquier tamaño para generar cambios de manera progresiva y evolutiva. La filosofía de este método promover la visualización del trabajo, permitir que el trabajo fluya más rápido y limitar el trabajo en progreso.
Visualización del flujo trabajo
Implica que todos los miembros del equipo puedan visualizar lo que está pasando revelando: actividades y sus responsables, problemas y obstáculos en cada una de las etapas del proceso. Estas etapas son acordadas por los miembros del equipo, a partir de pensar cuál es la situación actual del trabajo.
Fluidez
El objetivo de cualquier equipo debe ser crear valor lo más rápido posible. Debido a que se puede visualizar como fluye el trabajo entre los integrantes del equipo, es que se pueden identificar oportunidades de mejora.
“La fluidez es un indicador. Cuando el trabajo deja de fluir es momento de investigar, una y otra vez el por qué.”
Límite del trabajo en progreso
Limitar la cantidad de actividades que se realizan al mismo tiempo, permite responder más rápido al cliente.
“Deja de empezar, comienza a terminar”